نرم افزار رستوران

۱۳۹۸-۰۱-۱۴
607
حسابداری ویندوزی , دسته محصول
رستوران - کیترینگ - فست فود - فود کورت - کافی شاپ مشمول مشاغل
پشتیبانی تلفنی - آنلاین - اعزام کارشناس (حضوری) نحوه پشتیبانی
بسته آموزش ویدیویی - تلفنی - آنلاین شرایط آموزش

  • برای حسابداری رستوران بهترین و مناسب ترین نرم افزار حسابداری ، چه نرم افزاری است ؟؟

    جهت پاسخ به این سوال ، در واقع ما باید بدانیم کلیه نرم افزار های حسابداری فقط ابزار هستند و این ابزار باید با توجه به شکل و ماهیت کاری که می خواهیم انجام دهیم انتخاب شود. برای مثال پیچ گوشتی و انبردست هردو ابزار هستند ولی ماهیت کاری که به وسیله آنها انجام می دهیم متفاوت است. با توجه به این شرح مختصر به این نتیجه می رسیم که برای انجام کار حسابداری رستوران ها ما دقیقاً به ابزار مخصوص آن نیاز داریم و قبل از اینکه این ابزار را انتخاب کنیم باید اطلاعات صحیح و کاربردی از آنچه در یک رستوران اتفاق می افتد داشته باشیم. به راحتی می توان گفت که علی رغم ظاهر و اسم ساده ، حسابداری رستوران ، یکی از پیچیده ترین کارهای حسابداری می باشد ، چراکه در یک رستوران ما با تهیه مواد اولیه و هم تولید و هم توزیع و هم نگهداری مواد خوراکی سروکار داریم و از آنجا که اقلام آن بسیار متنوع هستند ، کنترل آن بسیار دشوار می باشد.

    با توجه به مواد اولیه خوراکی که در تهیه و تولید رستوران ها نگهداری می شوند ، چندین پارامتر حائز اهمیت هستند :

    مسئله سرقت که می تواند از مواد خوراکی رستوران و یا از صندوق باشد

    برای رستوران بسیار مهم است که بهای تمام شده محصولات تولید شده خود را بداند و اینکه تولید کدام محصول مقرون به صرفه هست یا خیر

    زمان نگهداری محصول (به اصطلاح تاریخ تولید و انقضای آن) مشخص باشد

    در اینجا هست که نرم افزار حسابداری رستوران پاد به کمک حسابدار مجموعه می آید. نرم افزار حسابداری رستوران پاد با توجه به اینکه یکپارچه هست و بین انبار کالا و صندوق رستوران ارتباط برقرار می کند ، هرگونه کسری و کمبود و خدایی نکرده سرقت از رستوران را مشخص می کند ، چرا که اگر به هر شکل از انبار رستوران یا صندوق رستوران سرقتی شود و یا به هر دلیل حتی اشتباه در محاسبات این دو با هم هماهنگ نباشند بلافاصله شما متوجه عدم تراز انبار مواد اولیه و یا صندوق رستوران خواهید شد.

    در رابطه با بحث تولید ، نرم افزار حسابداری رستوران پاد این توانایی را برای حسابدار رستوران فراهم می کند که با تخصیص هزینه ها به فاکتور مصرف مواد غذایی ، امکان محاسبه بهای تمام شده را داشته باشد . همچنین نرم افزار حسابداری رستوران پاد با تخصیص تاریخ تولید و انقضای محصول (بچ نامبر) امکان گزارشگیری و سیستم هشدار در برنامه را دارا می باشد.

     

    از دیگر امکانات فوق العاده نرم افزار حسابداری رستوران پاد:

    باشگاه مشتریان پاد __ ویژه رستوران ها                              فروشگاه اینترنتی و اپلیکیشن اختصاصی مشتریان                                   دستیار گارسون پاد

  •   قابلیت تفکیک غذاهای بیرون بر و سالنی و گزارشگیری مجزا در نرم افزار رستوران پاد
      قابلیت دسته بندی غذاها  به صورت غذا های اصلی ، دسرها ، نوشیدنی ها و … به همراه انتخاب تصاویر
      قابلیت افزودن شرح دلخواه از قبیل توضیحات مربوط به هر غذا (کم نمک ،رژیمی ، برشته و…)
      قابلیت چاپ همزمان و اتوماتیک  درفیش  پرینتر صندوق و آشپزخانه جهت سرعت بیشتر در سفارش گیری
      قابلیت تعیین میز و مشخص نمودن حق سرویس   

     قابلیت  تعریف فرمول  آنالیز هر غذا به منظور محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار حسابداری پاد

      قابلیت گزارشگیری از فاکتورهای هر صندوق به طور مجزا

      قابلیت  گزارش تولید در هر روز و مصرف مواد اولیه به صورت روزانه و امکان بررسی مقایسه ای

      قابلیت تفکیک هر فاکتور و ارسال به چاپگر مخصوص خود در قسمت های مختلف آشپزخانه و انبار

      قابلیت چاپ فاکتور رسمی با سربرگ مخصوص رستوران

      قابلیت تعریف صندوقدار و گارسون بدون محدودیت

      قابلیت تعیین دسترسی برای صندوقدار یا اپراتور

      قابلیت کنترل دسترسی صندوقدار و بازیابی فاکتورهای اصلاح و حذف شده با تاریخ و زمان دقیق تغییر فاکتور

      قابلیت تبدیل فاکتورهای رزرو غذا به فاکتور فروش

       قابلیت گزارشگیری از خلاصه فروش روزانه به تفکیک محصولات

      امکان گزارشگیری های تحلیلی بر مبنای پر فروش ترین غذاها، کم فروش ترین غذاها در بازه های زمانی مشخص

      گزارشگیری فروش غذا به صورت ماهانه  ونموداری برای سهولت در نمایش و تصمیمات مدیریتی

  •   قابلیت ثبت فاکتور های رستوران فاکتورهای خرید  از قبیل مواداولیه، مواد شوینده و غیره
      قابلیت ثبت فاکتورهای مالیاتی با محاسبه میزان مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری
      قابلیت استفاده از عوامل افزاینده و کاهنده (اضافات و کسورات) در فاکتور برای محاسبه  حق سرویس،حمل بار و . .  
    قابلیت تعریف تخفیف ردیفی برای هر ردیف کالا به صورت درصدی و مبلغی در نرم افزار رستوران پاد

      قابلیت ثبت قیمت های مختلف برای هر کالا (به صورت قیمت نقد، قیمت روال، قیمت مدت دار، قیمت مصرف کننده، و قیمت دیگر)

      قابلیت ثبت،  شماره سفارش شماره، دوم فاکتور، شماره حواله و… 

     قابلیت کپی فاکتور 

     قابلیت تبدیل فاکتورها به عملیات مختلف 

      قابلیت باز کردن چند فاکتور به طور همزمان 

      قابلیت مشاهده سود ناخالص فروش بر اساس آخرین خرید، میانگین موزون خرید والگوی بهای صادره در نرم افزار رستوران پاد

      قابلیت تسویه  حساب با مشتری با استفاده از بن ،چک ،اقساط ،کارت، بدهکاری در زمان ثبت فاکتور

  •   قابلیت ثبت فاکتور فروش به صورت چند انباری بر اساس هر ردیف کالا

      قابلیت تعریف انبار به صورت نامحدود بر اساس نیاز کاربر

      قابلیت تعریف مکان فیزیکی هرکالا ( طبقه، پارتیشن، شیت،راهرو و…)

      قابلیت ایجاد محصولات و گروه بندی کالا 

     قابلیت تعریف و دسته بندی کالا در سه سطح 

      قابلیت درج تصاویرکالا و گروه کالا 

      قابلیت معرفی جزئیات هر محصول (شماره سریال، شماره فنی، تامین کننده ی کالا و…)

     قابلیت تعریف سطح شناور کالا وگزارشگیری از گردش سطوح شناورکالا

      قابلیت انبار گردانی با ثبت اتوماتیک فاکتورهای کسری و اضافی 

      قابلیت گزارشگیری از موجودی های کالا درانبار(با امکان فیلتر کردن بر مبنای انبارها ،گروهای  کالا و کالا)در بازه های زمانی مشخص 

     قابلیت گزارشگیری از موجودی امانی دریافتی و پرداختی،موجودی واقعی،پیش فروش،پیش خرید 

     قابلیت نمایش موجودی ریالی کالا براساس آخرین خرید،میانگین،قیمت ثبت شده محصول 

     قابلیت گزارشگیری از کاردکس پیشرفته با امکان تفکیک براساس نوع کالا ،حساب مشتری،باربری ،ابعاد کالا و …

     قابلیت مشاهده گزارشات کنترلی انبار شامل موجودی منفی کالا، موجودی زیر نقطه سفارش، صورت گردش مواد و کالا و… 

      قابلیت ثبت نقطه سفارش کالا 

     قابلیت تعریف عوامل موثر بر روی فاکتور(افزاینده،کاهنده،خنثی) 

     قابلیت انبارگردانی با امکان ثبت اتوماتیک فاکتورهای کسری و اضافی در نرم افزار رستوران

      قابلیت کنترل موجودی های به تفکیک انبار

     قابلیت ایجاد گزارشات انبار دلخواه به سلیقه کاربر از قبیل گزارش موجودی با پارامترهای دلخواه توسط گزارش ساز انبار   

  •   تعريف ساختار کدينگ دلخواه و تعيين طول کد حسابها ( کل ، معين ، تفصيلي) بين ۱ تا ۱۰ رقم 

      ايجاد کدهای حسابداری مقدماتی و پيشرفته به صورت اتوماتيک در برنامه جهت سهولت حسابدار در نرم افزار رستوران

      ايجاد ، ويرايش ، حذف حسابها به صورت ماتريسی ( کل، معين ، تفصيل) و تفصيلی شناور(کدهای يونيک)

      ثبت اطلاعات اشخاص (مشتری) شامل سقف اعتبار ، کد اقتصادی ، کد ملی ، کد پستی ، شماره همراه و تلفن ، آدرس ، تصوير و. . .

      ثبت عملياتهای مختلف در اسناد شامل ثبت موقت ، ثبت دائم ، ويرايش و حذف اسناد و چاپ آنها با دو فرمت متفاوت

      استفاده از شرح های تعريف شده و پيش فرض براي هر رديف از سند

      ثبت شرح اضافی (نامحدود) در اسناد به ازاي هر آرتيکل (رديف ) سند با انتخاب کليد *

      کپی محتويات يک سند به سند ديگر

      ثبت اسناد در چهار وضعيت ثبت موقت ، کنترل شده ، تاييد شده و ثبت قطعی با امکان برگشت گروهی اسناد

      مشاهده ريز گردش اشخاص و مشاهده کارت حساب همراه با چک کردن آيتمها (مغايرت گيری ) و امکان راس گرفتن از فاکتورها در کارت حساب هر مشتری

      دفتر روزنامه ، دفتر کل ، تراز کل دو و چهار ستونی ، تراز معين و تفصيل

      مرتب نمودن اسناد حسابداری برحسب شماره سند و تاريخ

      استفاده از قالب های تعريف شده سند حسابداری در برنامه جهت جلوگيری از اشتباه و افزايش سرعت تنظيم اسناد

      مغايرت کارت حساب با صورتحساب بانک

      گزارش سندهای غير موازنه ، ثبت موقت ، سندهای جا افتاده ، کد حساب بدون سند و . . .

      گزارشات مختلف حسابداری از جمله : راس بدهی بدهکاران و راس بستانکاری بستانکاران ، محاسبه ميانگين کارکرد يک حساب و . . .

      ايجاد گزارشات پويا در سيستم ( گزارش ساز حسابداری )

      ايجاد گزارشات سود و زيان ، گزارش صورتحساب سرمايه موسسه و . . . 

  •  قابلیت ثبت عملیات دریافت نقدی و پرداخت نقدی

      قابلیت ثبت رسید مربوط به دریافت و پرداخت وجوه با امکان گزارشگیری در نرم افزار رستوران

      قابلیت ثبت عملیات مربوط به چک های دریافتی از قبیل دریافت ،وصول،عودت،برگشت،واگذاری و… 

     قابلیت ثبت عملیات مربوط به چک های پرداختی از قبیل پرداخت پاس، برگشت ،باطل کردن و… 

     قابلیت انجام عملیات خزانه داری  شامل پاس چک ،  عملیات درجریان وصول اسناد ،عودت چک ها و واگذاری چک ها به صورت گروهی  

      قابلیت راس گیری از چک ها با فیلترینگ دلخواه کاربر در نرم افزار رستوران پاد

      قابلیت کنترل نقدینگی از چک های دریافتی و پرداختی

     قابلیت چاپ چک به صورت هوشمند

      قابلیت صدور دفترچه اقساط با مشخص نمودن تاریخ و تعداد هر قسط 

      قابلیت معرفی  دسته چک برای حسابهای جاری فروشگاه و گزارشگیری کامل مربوط به هر دسته چک 

      قابلیت تعیین هشدار سررسید چکهای پرداختی و دریافتی و اقساط چند روز آینده درهنگام  ورود به نرم افزار 

      قابلیت ثبت اطلاعات بانک ،شماره حساب،شعبه،شهر

       قابلیت چاپ فرم چک در جريان وصول با قابليت انتخاب چکها از صندوق چک

  •   قابليت ايجاد گرافهای پويا با انتخاب انواع نمودارها بصورت ستونی ، دايره ای ، خطی ، نقطه ای و استوانه ای و انتخاب رنگ و فونت دلخواه برای آن و امکان نمايش نمودار به صورت سه بعدی و . . .

      نمودار آماری فروش ماهانه با ورود پارامترهايی از قبيل انبار ، گروه کالا ، خريدار و . . .

      نمودار پرفروش ترين و کم فروش ترين کالاها به دوصورت ريالی و تعدادی با تعيين انبار ، گروه کالا و خريدار در نرم افزار رستوران

      نمودار مقايسه چکهای دريافتی و پرداختی فعال و غير فعال

      نمودار چکهای پرداختی و دريافتی بر اساس تاريخ صدور و سررسيد 

      نمودار کارکرد يک حساب براساس مانده حساب ، جمع بدهکار و جمع بستانکار آن حساب در بازه زمانی دلخواه در نرم افزار رستوران

      پشتيبان گيری از بانک اطلاعات روي هارد ، فلش و يا در هر مسير دلخواه و پشتيبان هوشمند و اتوماتيک ساعتی و بازيابی اطلاعات

      انتقال به دوره جديد با بستن حسابهای موقت و ثبت سند بستن حسابهای موقت و سپس بستن حساب دائم با انتقال مانده حسابها و چکهای فعال و مانده موجودی کالا

      مشاهده سابقه اطلاعات شامل تمامی عمليات انجام شده در نرم افزار شامل ثبت و ويرايش و حذف فاکتور ، سند ، چک توسط هر کاربر-

      رديابی کاربر با استفاده از سوابق اطلاعات و بازيابی اطلاعات حذف شده حتی يک سند

      کنترل دسترسی و محدود کردن کاربران با قفل کردن و يا مخفی کردن حسابها ، کالاها و منو ها

      ارسال کليه ی گزارشات به Excel  و Word و . . .

      فعال نمودن آيتم هايی از قبيل قيمتهای فروش متفاوت ، شماره سريال کالا ، سطح شناور کالا ، شماره کاميون ، بارکد ، هشدار سقف اعتبار مشتری و . . .