به یک حسابدار موفق تبدیل شوید

به یک حسابدار موفق تبدیل شوید

 

برای اینکه بدانیم چگونه یک حسابدار موفق شویم اول باید بدانیم حسابداری چیست و حسابدار کیست ؟

حسابداری چیست ؟

حسابداری زبان اعداد و ارقام مالی است . این علم زبان تجارت است و زیر مجموعه رشته های مهندسی محسوب می شود . حسابداری سیستمی است که در آن داده ها و اطلاعات مالی به اسناد و فاکتورها تبدیل شده ، سپس گزارش های مالی برای استفاده کاربران ( حسابداران ، مدیران و ذینفعان مالی مجموعه ) تهیه می شود . این گزارش ها شامل صورت سود و زیان ، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد می باشد .

هنگام ثبت اسناد باید اصول و مفروضات حسابداری رعایت شود تا گزارشات قابل اطمینان باشند . اصول حسابداری شامل : ۱- اصل افشای کامل ۲- اصل بهای تمام شده ۳- اصل مقابله هزینه و درآمد ۵- روش شناسایی درآمد ، می باشند .

مفروضات حسابداری نیز به شرح زیر است :

1. ۱- فرض تفکیک شخصیت
2. ۲- فرض تداوم فعالیت
3. ۳- فرض دوره مالی
4. ۴- فرض تعهدی
5. ۵- فرض واحد اندازه گیری

 

حسابدار کیست ؟

حال که با تعریف حسابداری آشنا شدیم می توانیم خیلی ساده بگوییم حسابداری شخصی است که امور حسابداری را انجام می دهد . وی از ارکان اصلی منابع انسانی هر مجموعه است . در واقع چه مجموعه شما بزرگ باشد چه کوچک باشد ، حسابدار جز نفرات اولی است که در مجموعه باید استخدام شود و تا لحظه آخرنیز به کار مشغول است .

 کار اصلی حسابدار تهیه صورت های مالی و بررسی سوابق آنهاست . حسابدار موفق باید تسلط کامل بر قوانین حسابداری ، اصول حسابداری ، مفروضات حسابداری ، تهیه اسناد مالی و گزارش های حسابداری داشته باشد . همچنین باید اطلاعات کافی از حقوق تجارت و قوانین مالیاتی و قوانین بیمه داشته باشد . حسابدار با جمع آوری اطلاعات مالی مجموعه ، ثبت و تجزیه و تحلیل آنها اطلاعات کاربردی از رویدادهای مالی برای استفاده مدیران فراهم می کند . همچنین با بررسی داده ها و اطلاعات ، امنیت مالی و ورود و خروج وجه نقد را در مجموعه کنترل می نماید .

 

 

مشکلات حسابداران تازه کار

با توجه به اینکه شغل حسابداری جزوه ۱۰ شغل پر استرس دنیاست ، لذا حسابداران تازه کار باید تمام نکات منفی و مثبت این کار را خوب بررسی کرده و سپس برای انتخاب این شغل به عنوان حرفه آینده خود اقدام نمایند . ماهیت کار حسابداری به خودی خود کسل کننده و خسته کننده است . لذا حسابداران تازه کار به علت اینکه به امور حسابداری تسلط کافی ندارند ، خستگی بیشتری حس خواهند کرد .

آنها باید برای بدست آوردن پست حسابداری توانایی های خود را به صورت عملی و به خوبی به کارفرما و مدیران خود نشان دهند . لذا آگاهی آنها از آنچه به طور واقعی در محیط کار رخ می دهد در این امر موثر خواهد بود . همچنین آنها باید با مطالعه و کسب اطلاعات از حسابداران موفق به افزایش علم خود بپردازند تا از دیگر حسابداران تازه کار متمایز شوند . ساعات کار حسابداری معمولا طولانی تر از سایر پست های یک مجموعه است . پس حسابدار تازه کار باید با آگاهی کافی ، زمان لازم را برای کار خود اختصاص دهد .

 

ویژگی های حسابدار موفق

برای پیشرفت و موفقیت در هر شغلی باید نکات و ویژگی های افراد موفق در آن مشاغل را بدانیم . یک حسابدار تازه کار علاوه بر تجربه و اختصاص زمان کافی برای شغل خود باید با سایر همکاران خود نیز تعامل داشته باشد تا پیشرفت کند .

اما ویژگی های یک حسابدار موفق که وی را از سایر حسابداران متمایز می کند چیست ؟ در ادامه به بررسی این موارد می پردازیم .

1. ۱- اولین فاکتور برای موفقیت ، تحصیلات و دانش مرتبط با آن است . یک حسابدار موفق علاوه بر تحصیل دانشگاهی در رشته حسابداری ، می تواند در آموزشگاه ها نیز به کسب دانش کافی در علم حسابداری بپردازد . داشتن مدرک معتبر یکی از پارامترهای اصلی برای یک حسابدار است .
2. ۲- حسابدار موفق باید به وظایف خود به طور کامل اشراف داشته باشد . از جمله وظایف ابتدایی هر حسابدار می توان به این موارد اشاره کرد : حسابداری هزینه ها ، دفاتر اداری حسابداری ، حسابداری حقوق و دستمزد ، حسابداری سود و زیان ، ثبت درآمد ها ، تهیه صورتهای مالی . اما این وظایفی که حسابدار ماهر در هر مجموعه به عهده دارد فراتر از این امور است و شامل : درک روابط مجموعه با سایر افراد و مجموعه ها ، درک عمیق صورت سود و زیان و گردش وجود نقد ، تحلیل عمیق و کاربردی از این گزارشات ، ارزیابی سیستم گزارش های مالی ، کنترل سایر حسابداران مجموعه ، کنترل صحت و درستی گزارشات و اطلاعات دریافتی ، می باشد .
3. ۳- حسابدار موفق علاوه بر دانش تخصصی باید به ظاهر و رفتار خود نیز اهمیت دهد . ظاهر آراسته و چهره ای بشاش از عواملی است که حس مثبت به مدیر مجموعه القا می کند . حسابدار موفق و حرفه ای باید درستکاری ، صداقت ، خلاقیت و منظم بودن را سرلوحه کار خود قرار دهد . همچنین اعتماد به نفس کافی برای انجام امور و تاثیر گذاری را دارا باشد .
4. ۴- هر فرد در شغل خود باید از الگوی کاری نسبت به هدف خود پیروی کند . برای یک حسابدار این ویژگی از اهمیت بیشتری برخوردار است . زیرا تنها با نظم و برنامه ریزی می توان به اصول و مفروضات حسابداری عمل کرد .
5. ۵- رعایت اصل اخلاق حرفه ای : اخلاق حرفه ای شامل : رازداری ، امانت داری و مسئولیت پذیری است . حسابدار موفق می داند که اطلاعات هر مجموعه منحصراً باید در همان مجموعه بماند و تنها در اختیار افراد مجاز قرار گیرد . افشای اطلاعات حسابداری حتی نزد افراد غریبه نیز می تواند به این اصل خدشه وارد نماید . اطلاعات حسابداری باید همچون متاعی گرانبها نزد حسابدار محفوظ باشد .
6. ۶- علم حسابداری نیز مانند سایر علوم با پیشرفت تکنولوژی دستخوش تغییر می شود . همچنین قوانین تجارت که با اصلاحاتی مواجه می شود نیز روی امور حسابداری تاثیر گذار است . حسابدار موفق با توجه به این دو نکته باید همیشه خود را با علم روز هماهنگ کند و اطلاعات خود را به اصطلاح آپدیت نماید.
7. ۷- از آنجاییکه حسابداران موفق کلیه امور حسابداری را بر عهده دارند پس باید از نفوذ کلامی ، چه به صورت گفتاری چه به صورت نوشتاری ، برخوردار باشند تا در مکاتبات اداری و ارتباط گرفتن با مدیران و حسابداران شرکتهایی که با آنها همکاری دارند مانند سازمان های دولتی ( بیمه ، مالیات و … ) موفق عمل نمایند.

 

مهارت ها و نرم افزار های مورد نیاز حسابدار موفق

مهارت انجام امور اداری مانند بایگانی ، نامه نگاری اداری و … از جمله ابتدایی ترین مهارت های مورد نیاز یک حسابدار ماهر است . حسابدار موفق باید به کار با ویندوز آشنایی داشته باشد و با نرم افزارهایی نظیر ورد و اکسل بتواند به خوبی کار کند . اما کار با نرم افزارهای حسابداری که رکن اساسی کار هر حسابدار است ، مهمترین نرم افزاری است که حسابدار موفق باید بتواند از آن استفاده بهینه نماید . هر حسابدار باید با توجه به نیاز مجموعه و تسلط خود بر نرم افزار های حسابداری بهترین نرم افزار را در این زمینه برای مجموعه با همراهی مدیریت انتخاب نماید .

 

نرم افزار حسابداری پاد به کمک حسابداران آمده !!

نرم افزار حسابداری پاد در زمینه حسابداری برای هر صنف نرم افزار تخصصی را به بازار عرضه نموده است و حسابداران به راحتی می توانند از این نرم افزار حسابداری در حوزه کاری خود بهره ببرند . برای آشنایی با این نرم افزار می توانید به سایت نرم افزار حسابداری پاد مراجعه نموده و ویدئوهای مربوط به آن را در کانال آپارات پاد مشاهده نمایید .